SpielplatzGIS — Spielplatzverwaltung für Kommunen

Auswertung aus der Datenbank

Kennzahlen, Notenverteilung und Ortsteilvergleich, immer auf dem aktuellen Stand.

Kataster mit Steckbrief

Fachdaten, Fotos und Mängel zu jeder einzelnen Fläche.

Mängel mit Fotobeleg

Dringlichkeit, Status und Bilder von der Begehung.

KI auf EU-Infrastruktur

Offene Modelle, in der EU gehostet.

Die Bausteine.

Die Bausteine ermöglichen einen klassischen Arbeitsablauf: Erfassen, Bewerten, Auswerten. Alle Schritte in einem Tool.

Zielgruppe sind alle, die in der Kommune an den Spielflächen arbeiten. Egal ob Grünflächenamt, Bauhof, Stadtplanungsamt, Umweltamt, Tiefbau- oder Liegenschaftsamt: Das Tool spricht alle an. Die Rechte werden je Projekt und Rolle vergeben. Jede Kommune entscheidet selbst, wer welchen Baustein sieht.

01

Erfassen

Kataster & EbenenSpielflächen und weitere Fachdaten als eigene Ebenen. Kartenthemen für Bestand, Bewertung und Konzept.

FlächensteckbriefFachdaten und Dokumente direkt an der Fläche statt auf einem lokalen Laufwerk.

Fotos mit VerlaufBilder an der Fläche, nach Datum sortiert: dieselbe Stelle über Jahre, vor und nach der Instandsetzung. Aufnahmen von der Begehung landen direkt im Flächensteckbrief. Diese Bilddokumentation ist der Beleg, den Sie im Schadensfall brauchen.

GeräteverwaltungNeuZubuchbarAlle Spielgeräte je Spielplatz und als Gesamtübersicht der Kommune: Geräteart, Hersteller, Baujahr und Alter, Zustand. Mängel ordnen Sie dem konkreten Gerät zu, und Sie sehen auf einen Blick, wie viele Schaukeln, Rutschen oder Klettergeräte es gibt und wie alt sie sind. Die Ersatzplanung zeigt, wann welches Gerät seine Nutzungsdauer erreicht und was der Ersatz kostet. Fotos und ein QR-Code je Gerät: Bürgermeldungen landen direkt am richtigen Gerät. Vorhandene Verzeichnisse lesen Sie aus Excel ein.

BürgermeldungenNeuZubuchbarEine Meldeseite je Kommune und ein QR-Code am Spielplatz: Bürgerinnen und Bürger melden mit Meldungstyp und Fotos, ohne Konto. Telefonische Hinweise erfassen Sie selbst im Meldeportal. So funktioniert es

FormulardesignerWelche Angaben erfasst werden, legen Sie je Ebene selbst fest, ohne Rückfrage bei uns.

Zeichnen im BrowserNeue Flächen direkt auf der Karte einzeichnen, teilen oder im Umriss anpassen. Ecken und Kanten schließen genau an benachbarte Flächen an. Eine eigene GIS-Software brauchen Sie dafür nicht.

02

Bewerten

ZustandsbewertungJede Fläche erhält eine Note, die Sie bei jeder Begehung aktualisieren. Frühere Bewertungen bleiben gespeichert, so wird die Entwicklung über die Jahre sichtbar.

Mängel & BegehungZubuchbarDringlichkeit, Status und die Zeit seit der Meldung. Mängel vor Ort auf dem Telefon erfassen und die Erledigung bestätigen. Die Mängeltabelle geht als Excel an Firmen und Ausschüsse, gegliedert nach Spielplatz.

Prüfberichte einlesenTeil des Bausteins Mängel & Begehung: Excel, CSV und PDF werden ausgelesen und den passenden Flächen zugeordnet. Abtippen entfällt.

Spielplatzprüfung nach DIN EN 1176ZubuchbarVisuelle Routineinspektion, operative Inspektion, Jahreshauptinspektion und Erstabnahme mit Prüfplan und Fälligkeiten. Protokoll Gerät für Gerät auf dem Telefon, Befunde werden direkt zu Mängeln. Überfällige Prüfungen erscheinen als Hinweis und auf Wunsch als E-Mail-Erinnerung; Spielplatzakte und Prüfbericht als PDF.

03

Entwickeln & Auswerten

Spielplatzentwicklung / SpielplatzkonzeptDas Spielplatzkonzept ganz einfach direkt aus dem Tool fortschreiben.

Dashboard & DiagrammeKennzahlen, Notenverteilung, gespeicherte Filter.

OrtsteilvergleichBestand und Zustand der Ortsteile nebeneinander, als Grundlage für die Haushaltsanmeldung.

VersorgungsanalyseWie gut sind Spielflächen zu Fuß erreichbar, gemessen an den Einwohnerzahlen je Ortsteil? Die Grundlage für Spielleitplanung und Bedarfsnachweis.

Berichte & ExportGestylte Listen als PDF und Excel, Geodaten der gefilterten Teilmenge.

Quer zu allen Bausteinen

Rollen & NachweisRollen je Projekt, jede Änderung mit Bearbeiter und Zeitstempel, Papierkorb mit Wiederherstellung. Wer was darf

SchnittstellenWFS und WMS für QGIS, Import aus Shapefile und GeoPackage, REST-API mit Token.

AssistenzfunktionNeuZubuchbarKommunikation mit der KI auf Deutsch. Auswertung auf all Ihren Daten, als Modul zubuchbar.

Lizenziert wird pro Benutzer, im 12-Monats-Abo. Was ohne Plakette steht, gehört zum Grundsystem; als Zubuchbar markierte Bausteine buchen Sie dazu. Nicht gebuchte Bausteine erscheinen in Ihrer Oberfläche gar nicht erst. Zubuchbar sind Mängel & Begehung, Geräteverwaltung, Bürgermeldungen, Spielplatzprüfung und die Assistenzfunktion. Preis für Ihren Zuschnitt anfragen

So sieht es aus.

Drei der Bausteine im Betrieb. Sie können sie in der Live-Demo selbst ausprobieren.

Dashboard

Kennzahlen, Diagramme, Ortsteilvergleich. Jede Zahl kommt direkt aus der Datenbank, nicht aus einem veralteten Export. Markieren Sie einen Bereich in einem Diagramm, und die ganze Seite filtert mit.

Karte mit geöffnetem Flächensteckbrief: Bewertungsbogen in Reitern, mit Notenreglern von 1 bis 6 und Erläuterungsfeldern je Merkmal

Karte & Steckbrief

Gespeicherte Kartenthemen für Bestand, Bewertung und Konzept. Jede Fläche hat ihren Steckbrief mit Fachdaten, Bewertung, Fotos und Mängeln.

Karte der Demo mit rotem Ausrufezeichen am Spielplatz Möwenschaukel, daneben der Flächensteckbrief im Reiter Mängel mit einem Mangel in Arbeit; links in der Ebenenliste die Zeile Handlungsbedarf

Mängel & Begehung

Mängel aus Begehungen landen per Excel-, CSV- oder PDF-Import direkt an der Fläche, mit Dringlichkeit, Status und der Zeit, die sie schon offen sind. Alle Fotos werden in der Datenbank gespeichert und sind der Fläche zugeordnet. So können Sie auch in einer Chronologie auf die Bilder zurückgreifen. So dokumentieren Sie im Sinne Ihrer Verkehrssicherungspflicht.

Baustein Bürgermeldungen Neu · zubuchbar

Meldungen, die an der richtigen Fläche ankommen.

Eine kaputte Schaukel, Scherben im Sand, ein loser Ast: Bürgerinnen und Bürger melden über die Meldeseite Ihrer Kommune oder den QR-Code am Spielplatz, mit Meldungstyp, Beschreibung und bis zu drei Fotos. Die Meldung erscheint sofort als Hinweis auf der Karte und im Dashboard.

Eine gemeldete Gefahr ist Kenntnis, ab da greift die Verkehrssicherungspflicht. Das System belegt Eingang, Bearbeitung und Ergebnis jeder Meldung, mit Person und Zeitpunkt.

Meldeseite je Kommune, QR-Code je SpielplatzOhne Konto und auf dem Telefon bedienbar. Per QR-Code ist der Spielplatz schon ausgewählt, sonst aus der Liste Ihrer Kommune oder über den Standort.

Meldungstypen in zwei StufenEtwa Spielgerät, Verletzungsgefahr, Sauberkeit oder Vandalismus, darunter genauere Unterarten. Die Liste passen Sie selbst an. Akute Gefahr geht sofort per Mail an die zuständige Stelle.

Abarbeiten im DashboardGegliedert nach Typ: prüfen, als Mangel übernehmen, erledigen oder begründet abschließen. Telefonische Hinweise erfassen Sie selbst im Meldeportal. Mit der Assistenzfunktion ordnet die KI Meldungen ohne Ortsangabe dem passenden Spielplatz zu.

Datenschutz eingebautStandortdaten werden aus Fotos entfernt, Kontaktangaben sind freiwillig und werden sechs Monate nach Abschluss gelöscht. Spamschutz ohne US-Dienst.

Assistenzfunktion Neu · jetzt verfügbar

Ein Assistent, der nur mit Ihren Daten arbeitet.

Neu im System und als Baustein zubuchbar: der Assistent beantwortet Fragen in normalem Deutsch, etwa „Wie viele Spielgeräte in Ortsteil Nord haben Note 4 oder schlechter?". Er rechnet dafür auf Ihrer Datenbank, nicht aus dem Gedächtnis eines Sprachmodells.

Schreibende Schritte legt er als Plan vor. Ausgeführt wird erst nach Ihrer Bestätigung; danach steht jeder Schritt im Änderungsprotokoll.

Modelle in der EU, offene GewichteDie Sprachmodelle laufen auf europäischer Infrastruktur mit offen verfügbaren Modellgewichten, nicht bei einem US-Anbieter.

Antworten aus Ihrem BestandZahlen kommen aus einer Abfrage auf Ihre Datenbank. Der Assistent zeigt, worauf er gerechnet hat, damit Sie das Ergebnis nachvollziehen können.

Plan vor AusführungEbene anlegen, Diagramm speichern, Daten ändern: erst als Plan zur Prüfung, dann auf Ihr Ja. Jeder Schritt landet im Änderungsprotokoll.

Zubuchbar, abschaltbar je ProjektDie Assistenzfunktion wird als Baustein dazugebucht und lässt sich projektweise deaktivieren, etwa für Verwaltungen, die den KI-Einsatz erst nach eigener Prüfung freigeben.

Wer was darf.

Rollen gelten je Projekt, nicht pauschal für das ganze System. Ein Kollege kann in einem Projekt mitschreiben und im nächsten nur lesen.

Rolle	Ansehen, filtern, auswerten	Exportieren (PDF, Excel, Geodaten)	Mängel bearbeiten	Fachdaten und Geometrien ändern
LesenFachfremde Ämter, ggf. Politik	✓	✓	—	—
MängelBauhof, Begehungsdienst	✓	✓	✓	—
BearbeitenFachplanung, Katasterpflege	✓	✓	✓	✓

Lesen bedeutet Einblick, aber keine Bearbeitung.

Die Mängelrolle ist schmal geschnitten. Der Begehungsdienst pflegt Mängel und deren Fotos, kommt aber nicht an Geometrien oder Fachdaten. Das schützt den Bestand, ohne die Begehung auszubremsen.

Jede Änderung ist umkehrbar. Löschungen und Korrekturen stehen im Änderungsprotokoll mit Bearbeiter und Zeitstempel und lassen sich zurückholen.

Pakete für jede Kommune.

Kommune S, M und L enthalten einen festen Satz Benutzerlizenzen, Kommune All-In alle Bausteine ohne Nutzergrenze. Jedes Paket läuft zwölf Monate und wird jährlich im Voraus gezahlt, eine Schulung im Wert von 800 € ist immer enthalten, in Kommune All-In sind es drei. In allen Paketen dürfen Sie mit Ihren Eigenbetrieben zusammenarbeiten und Lizenzen an diese weitergeben.

Kommune S

Der Einstieg für ein Amt mit kleinem Team.

250€ / Monat

3.000 € pro Jahr · jährlich im Voraus

2 Komplettlizenzen

— Erfassung vor Ort

2 Betrachter

1 Schulung im Wert von 800 € inklusive

Auftragswert über 48 Monate: 12.000 €

Kommune S anfragen

Empfehlung

Kommune M

Fachamt und Bauhof arbeiten zusammen.

500€ / Monat

6.000 € pro Jahr · jährlich im Voraus

3 Komplettlizenzen

2 Erfassung vor Ort

6 Betrachter

1 Schulung im Wert von 800 € inklusive

Auftragswert über 48 Monate: 24.000 €

Kommune M anfragen

Kommune L

Mehrere Ämter, eigener Begehungsdienst.

800€ / Monat

9.600 € pro Jahr · jährlich im Voraus

6 Komplettlizenzen

4 Erfassung vor Ort

12 Betrachter

1 Schulung im Wert von 800 € inklusive

Auftragswert über 48 Monate: 38.400 €

Kommune L anfragen

Rundum-Paket

Alles inklusive

Kommune All-In

Alle Bausteine und unbegrenzt viele Benutzer für die ganze Kommune.

1.500€ / Monat

18.000 € pro Jahr · jährlich im Voraus

Auftragswert über 48 Monate: 72.000 €

Unbegrenzt viele Komplett-, Erfassungs- und Betrachterlizenzen
Alle zubuchbaren Bausteine: Mängel & Begehung (mit Berichtsimport), Geräteverwaltung, Bürgermeldungen, Spielplatzprüfung und Assistenzfunktion
Drei Schulungen im Wert von 2.400 € inklusive

Eine Pauschale für die ganze Kommune: keine Lizenzen zählen, neue Kolleginnen und Kollegen einfach freischalten.

Kommune All-In anfragen

In jedem Paket enthalten

Schulung im Wert von 800 €: zwei Stunden online, mit Unterlagen und Aufzeichnung.
Eigene Datenbank in Deutschland, getrennt von anderen Kommunen.
Tägliche Sicherung, Betrieb und alle Aktualisierungen.
Export ohne Grenze: PDF, Excel und Geodaten, auch für Betrachter.
Schnittstellen: WFS und WMS für QGIS, Import aus Shapefile und GeoPackage.
Rollen und Änderungsprotokoll je Projekt, Papierkorb mit Wiederherstellung.

Erweitern und dazubuchen.

Lizenzen lassen sich jederzeit aufstocken; sie laufen bis zum Ende Ihres Abos und verlängern sich mit ihm.

Weitere Lizenzen	je Monat
KomplettlizenzErfassung, Auswertung, Export	70 €
Erfassung vor OrtErfassen und Mängel pflegen, ohne Auswertung	50 €
BetrachterAnsehen, filtern, exportieren	20 €
Baustein Mängelje erfassender Lizenz: Begehung, Dringlichkeit, Status, Fotos, Mängeltabelle als Excel, Prüfberichte aus Excel, CSV und PDF einlesen	15 €
Baustein Geräteverwaltungje Projekt, zu Kommune S, M und L: Spielgeräte je Spielplatz und als Gesamtübersicht, Alter, Zustand, Mängel am Gerät, Ersatzplanung	40 €
Baustein Bürgermeldungenje Projekt: Meldeseite und QR-Codes, Meldungstypen, Hinweise auf der Karte	40 €
Baustein Spielplatzprüfungje erfassender Lizenz, setzt Mängel voraus: Prüfplan, Protokolle, Spielplatzakte und Prüfbericht als PDF	20 €
Baustein Assistenzfunktionje Projekt: Fragen in normalem Deutsch, Auswertung auf Ihren Daten	60 €

Einmalige Leistungen	Preis
DatenübernahmeNach Aufwand, Angebot nach Sichtung Ihrer Daten	n. A.
Weitere Schulung online, 2 StundenDie erste ist in jedem Paket enthalten, in Kommune All-In die ersten drei	800 €
Support über den normalen Umfang hinausAuswertungen, Sonderauswertungen, Begleitung	125 € / Std.

Alle Preise netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Laufzeit zwölf Monate, danach jährliche Verlängerung. Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus. Lizenzen können jederzeit aufgestockt werden und werden anteilig bis zum Ende der laufenden Periode berechnet; eine Reduzierung wirkt zur nächsten Verlängerung. Eigenbetriebe. In allen Lizenzvarianten darf die Kommune mit ihren Eigenbetrieben zusammenarbeiten und Lizenzen aus ihrem Paket an diese abgeben. Der Auftragswert über 48 Monate ist bei Dauerverträgen die Größe, an der sich die Wahl des Vergabeverfahrens bemisst. Die maßgeblichen Wertgrenzen unterscheiden sich je Bundesland. Bitte prüfen Sie sie für Ihre Verwaltung, wir liefern die Angaben, die Sie dafür brauchen.

Ihre Spielflächen,
präzise im Blick.